Vendor Agreement – DealsMedi.com

Operated by: MediRootMap LLC, Ocala, Florida, USA
Last Updated: November 2025

1. Definitions

1.1 “Marketplace” means DealsMedi.com platform operated by MediRootMap LLC.
1.2 “Vendor” means any individual or business entity registered to sell products on the Marketplace.
1.3 “Customer” means any person purchasing products through the Marketplace.
1.4 “Products” means all goods listed by the Vendor for sale.
1.5 “Order” means a completed purchase transaction initiated by a Customer.
1.6 “Commission” means the percentage/fee retained by the Marketplace from each sale.

2. Acceptance of Agreement

Registration as a Vendor constitutes full acceptance of this Agreement.
Vendor agrees to comply with Marketplace policies, U.S. federal laws, Florida state laws, and local regulations.
Marketplace may modify this Agreement at any time; continued use constitutes acceptance of changes.

3. Vendor Eligibility & Onboarding

Vendor must be a legally registered business (LLC, Corporation, Sole Proprietor).
Vendor must provide valid documents: EIN Number, Business Registration Certificate, Sales Tax Certificate (if applicable), valid physical address, and photo ID.
Marketplace may verify Vendor identity using third-party services.
Marketplace may approve, reject, or revoke access at its sole discretion.

4. Vendor Responsibilities

Information Accuracy: Maintain accurate business, tax, banking, and inventory information.
Order Fulfillment: Ship within stated handling time, use trackable shipping, update tracking promptly, do not cancel confirmed paid orders without valid reason.
Customer Service: Respond to inquiries within 24 hours, resolve complaints professionally, support returns and refunds per Vendor Return Policy.
Product Compliance: Ensure products are genuine, new, unused, safe, legally allowed, properly packaged, and compliant with FDA/FTC/U.S. regulations where required.

5. Prohibited Products

Prescription drugs without license
CBD, marijuana, alcohol, vape, weapons
Counterfeit, replica, or stolen goods
Products under FDA recall or safety alert
Medical devices requiring FDA clearance without proof
Hazardous chemicals and illegal items

Violation results in immediate termination and legal reporting if necessary.

6. Product Listings

Accurate description, pricing, images, compliance documentation required
Cannot mislead customers about capabilities, compatibility, certifications, or brand identity
Marketplace may edit, hide, or remove listings violating policies

7. Pricing & Payment

Vendor controls pricing but must avoid price gouging or misleading discounts
Marketplace commission example: Vendor 85% – Marketplace 15%
Payments are released after delivery, return period, and commission/chargeback adjustments
Vendor responsible for chargebacks due to defective products, non-delivery, misleading descriptions

8. Shipping & Logistics

Ship orders within processing time
Do not provide fraudulent tracking numbers
Lost, damaged, or incorrect shipments are Vendor’s responsibility
Comply with all carrier rules (USPS, UPS, FedEx, etc.)

9. Returns, Refunds & Cancellations

Vendor sets Return Policy; Marketplace is not liable
Must accept returns for defective, wrong, damaged, or misrepresented products
Refunds processed within 5 business days of receipt

10. Taxes & Financial Compliance

Vendor responsible for all tax reporting and remittance
Marketplace may collect/remit sales tax where required
Vendor must comply with IRS guidelines

11. Intellectual Property

Do not list trademark or copyright-infringing items
Vendor fully liable for IP violations
Marketplace may remove listings upon receiving valid DMCA or brand complaints

12. Account Suspension & Termination

Reasons: fraud, repeated violations, high complaints/returns, selling illegal products, non-cooperation, tax fraud
Suspended Vendors lose access immediately

13. Data Privacy & Security

Marketplace may store Vendor data per Privacy Policy
Vendor cannot misuse customer data or contact them off-platform

14. Marketplace Rights

Reject/remove listings
Modify commission rates
Limit Vendor privileges
Withhold payouts pending investigation
Access Vendor data to investigate fraud
Change platform policies

15. Limitation of Liability

Marketplace not liable for Vendor losses, disputes with customers, lost profits, legal penalties, or product issues

16. Indemnification

Vendor indemnifies Marketplace against any claims arising from Vendor products, negligence, IP infringement, regulatory violations, customer injuries, or false advertising

17. Governing Law

Florida, USA laws
Disputes handled exclusively in Marion County, Florida courts

18. Survival of Terms

Liability, indemnity, payment, tax obligations survive account termination

19. Entire Agreement

Complete and exclusive agreement between Vendor and Marketplace

20. Agreement Acceptance

By registering or selling, Vendor acknowledges they have read, understood, and agree to comply with Marketplace policies; digital acceptance is legally binding.

Vendor Acceptance & Digital Signature

By signing below, the Vendor confirms that:

They have read and fully understood the “DealsMedi.com Vendor Agreement”.
They agree to comply with all Marketplace policies.
All information provided is true and accurate.
Digital signature is legally binding under U.S. E-Sign Act.

Vendor Details

Vendor / Store Name: ______________________________
Legal Business Name: ______________________________
Authorized Person Name: ____________________________
Title / Role (Owner / Manager): _____________________
Signature (Digital/Electronic): ______________________
Date: ____ / ____ / ______

Marketplace (DealsMedi.com) Confirmation

MediRootMap LLC
Authorized Representative: __________________________
Signature: _________________________________________
Date: ____ / ____ / ______

Acuerdo de Vendedor – DealsMedi.com

Operado por: MediRootMap LLC, Ocala, Florida, EE. UU.
Última actualización: Noviembre 2025

1. Definiciones

1.1 “Marketplace” se refiere a la plataforma DealsMedi.com operada por MediRootMap LLC.
1.2 “Vendedor” significa cualquier persona o entidad comercial registrada para vender productos en el Marketplace.
1.3 “Cliente” significa cualquier persona que compre productos a través del Marketplace.
1.4 “Productos” significa todos los bienes listados por el Vendedor para la venta.
1.5 “Pedido” significa una transacción de compra completada iniciada por un Cliente.
1.6 “Comisión” significa el porcentaje/cargo que retiene el Marketplace por cada venta.

2. Aceptación del Acuerdo

Registrarse como Vendedor constituye aceptación total del presente Acuerdo.
El Vendedor acepta cumplir con las políticas del Marketplace, leyes federales de EE. UU., leyes estatales de Florida y regulaciones locales.
Marketplace puede modificar este Acuerdo en cualquier momento; el uso continuado constituye aceptación de los cambios.

3. Elegibilidad y Registro del Vendedor

El Vendedor debe ser una empresa legalmente registrada (LLC, Corporación, Propietario único).
Debe proporcionar documentos válidos: EIN, Certificado de Registro Comercial, Certificado de Impuesto sobre Ventas (si aplica), dirección física válida e identificación con foto.
Marketplace puede verificar la identidad del Vendedor mediante servicios de terceros.
Marketplace puede aprobar, rechazar o revocar el acceso a su entera discreción.

4. Responsabilidades del Vendedor

Precisión de la información: Mantener información empresarial, fiscal, bancaria e inventario precisa.
Cumplimiento de pedidos: Enviar en el tiempo de procesamiento indicado, usar envíos rastreables, actualizar seguimiento puntualmente, no cancelar pedidos confirmados pagados sin razón válida.
Atención al cliente: Responder consultas en 24 horas, resolver quejas profesionalmente, soportar devoluciones y reembolsos según política de devoluciones del Vendedor.
Cumplimiento de productos: Asegurar que los productos sean genuinos, nuevos, sin uso, seguros, legalmente permitidos y correctamente empaquetados; cumplir con FDA/FTC/EE. UU. si aplica.

5. Productos Prohibidos

Medicamentos con receta sin licencia
CBD, marihuana, alcohol, vape, armas
Productos falsificados, réplicas o robados
Productos bajo retiro de FDA o alerta de seguridad
Dispositivos médicos que requieren aprobación FDA sin prueba
Químicos peligrosos e ilegales

Violación → Terminación inmediata + reporte legal si es necesario.

6. Listado de Productos

Se requiere descripción, precio, imágenes y documentación de cumplimiento precisos
No engañar a clientes sobre capacidades, compatibilidad, certificaciones o identidad de marca
Marketplace puede editar, ocultar o eliminar listados que violen políticas

7. Precios y Pagos

El Vendedor controla el precio pero no debe aplicar aumentos injustificados ni descuentos engañosos
Comisión de Marketplace ejemplo: Vendedor 85%, Marketplace 15%
Pagos liberados después de entrega, periodo de devoluciones y ajustes de comisión/cargo revertido
El Vendedor es responsable de contracargos por productos defectuosos, no entrega o descripciones engañosas

8. Envíos y Logística

Enviar pedidos dentro del tiempo de procesamiento
No proporcionar números de seguimiento fraudulentos
Pérdida o daño del envío es responsabilidad del Vendedor
Cumplir reglas de transportistas (USPS, UPS, FedEx, etc.)

9. Devoluciones, Reembolsos y Cancelaciones

La política de devoluciones es discreción del Vendedor; Marketplace no tiene responsabilidad
Debe aceptar devoluciones por productos defectuosos, equivocados, dañados o mal representados
Reembolsos procesados en 5 días hábiles desde la recepción

10. Impuestos y Cumplimiento Financiero

El Vendedor es responsable de declarar y remitir todos los impuestos aplicables
Marketplace puede recolectar/remitir impuestos según las leyes del estado
Cumplir con las guías del IRS

11. Propiedad Intelectual

No listar productos que infrinjan marcas o derechos de autor
El Vendedor es totalmente responsable de violaciones de PI
Marketplace puede eliminar listados tras quejas válidas o DMCA

12. Suspensión y Terminación de Cuenta

Motivos: fraude, violaciones repetidas, alta tasa de quejas/devoluciones, productos ilegales, falta de cooperación, fraude fiscal
Vendedores suspendidos pierden acceso inmediatamente

13. Privacidad y Seguridad de Datos

Marketplace puede almacenar datos del Vendedor según Política de Privacidad
Vendedor no debe usar indebidamente datos de clientes ni contactarlos fuera de la plataforma

14. Derechos del Marketplace

Rechazar/eliminar listados
Modificar tasas de comisión
Limitar privilegios del Vendedor
Retener pagos durante investigaciones
Acceder a datos del Vendedor para investigar fraude
Cambiar políticas de la plataforma

15. Limitación de Responsabilidad

Marketplace no es responsable de pérdidas del Vendedor, disputas con clientes, pérdida de beneficios, sanciones legales o problemas de productos

16. Indemnización

Vendedor indemniza al Marketplace por reclamos relacionados con productos, negligencia, violación de PI, incumplimiento regulatorio, lesiones de clientes o publicidad falsa

17. Ley Aplicable

Leyes de Florida, EE. UU.
Disputas exclusivamente en tribunales de Marion County, Florida

18. Vigencia de Cláusulas

Secciones de responsabilidad, indemnización, pago, impuestos y cumplimiento sobreviven a la terminación de la cuenta

19. Acuerdo Completo

Documento representa el acuerdo exclusivo entre Vendedor y Marketplace

20. Aceptación del Acuerdo

Al registrarse o vender, el Vendedor reconoce que ha leído, comprendido y acepta las políticas del Marketplace; aceptación digital es legalmente vinculante.

Aceptación del Vendedor y Firma Digital

Al firmar a continuación, el Vendedor confirma que:

Ha leído y entendido completamente el “Acuerdo de Vendedor de DealsMedi.com”.
Acepta cumplir con todas las políticas del Marketplace.
Toda la información proporcionada es verdadera y precisa.
La firma digital es legalmente válida conforme a la Ley de Firmas Electrónicas de EE. UU. (U.S. E-Sign Act).

Detalles del Vendedor

Nombre del Vendedor / Tienda: ______________________________
Nombre Legal del Negocio: __________________________________
Nombre de la Persona Autorizada: ____________________________
Cargo / Rol (Propietario / Gerente): __________________________
Firma (Digital/Electrónica): _________________________________
Fecha: ____ / ____ / ______

Confirmación del Marketplace (DealsMedi.com)

MediRootMap LLC

Representante Autorizado: _________________________________
Firma: _________________________________________________
Fecha: ____ / ____ / ______